Privacy Policy プライバシーポリシー

メドピアキャリアエージェント株式会社（以下「当社」といいます）は、事業運営上、当社提供サービス（以下「本サービス」といいます）の会員（以下「会員」といいます）、お取引先、その他第三者（以下、総称して「会員等」といます）の個人情報を取り扱うにあたり、個人の尊厳と情報の有用性を尊重し、法と社会秩序を遵守した上で、社内の諸規程に則った適切な管理を行い、個人情報の保護に努めます。

1. 法令の遵守と管理体制の継続的改善
当社は、個人情報（個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます））に関する法令・規範を遵守するとともに、個人情報保護のための社内体制および諸規程を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、継続的改善に努めます
2. 個人情報の取得
当社は、個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、あらかじめ会員等のご了解のもと、適法かつ公正な方法で取得します。
3. 当社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

本サービスをご利用いただく会員の皆様に関する個人情報

  • 当社による会員への職業紹介および求人情報提供等のサービス提供
  • 当社からの各種連絡、メールマガジン、DM、お知らせ、広告等の配信・送付
  • 会員の承諾に基づく、求人者への個人情報開示
  • 就職・転職後の状況確認及びサービス向上を目的としたご意見、ご要望の聴取
  • 本サービス提供期間中又は終了後における応募、入社等の事実に関する求人者への確認及び求人者からの通知の受領
  • アンケートのご協力依頼やアンケート結果の報告、キャンペーンの告知、モニター等への応募、プレゼント発送等
  • 記事コンテンツ作成の為の取材対象者の募集
  • サービスの開発及びマーケティング
  • 本サービス提供、会員からのお問合せへの対応のために必要な業務遂行
  • その他上記業務に関連・付随する業務

お取引先の皆様に関する個人情報

  • 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
  • 取引先情報の管理のため

お問い合わせをいただく皆様に関する個人情報

  • お問い合わせ対応のため

当社の採用選考にご応募いただく皆様に関する個人情報

  • 採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
  • 採用選考の合否判定のため
4. 個人情報提供の任意性
個人情報の提供は会員の任意によるものとします。但し、必要となる情報が不足している場合は、本サービスをご利用いただけない場合があります。
５. 個人情報の第三者への提供について

当社は会員の個人情報について、会員ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、会員ご本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。ただし、以下の場合は、会員の同意なく会員の個人情報を提供することがあります。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
  • 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
  • ご本人から第三者への提供を求められた場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

また、上記にかかわらず、当社は、会員の氏名、勤務先等、会員ご本人を容易に識別できる情報を削除した上で、会員の個人情報を、求人者に提供することがあります。

６. 委託先の管理
当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがありますが、委託する場合には、当社が個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定します。また、委託先に対し、利用目的の実施に必要な範囲のみに限定して会員の個人情報を提供または開示し、契約等により個人情報の適切な取扱いを求め、その状況について定期的に確認します。
７. 統計データの利用について
当社は提供を受けた個人情報をもとに、会員個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。会員個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
８. 改定時の告知について
当社は、会員等の個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、プライバシーポリシーを改定する事がございます。改定があった場合は当ホームページにてお知らせいたします。
９. 社内体制の整備
当社は個人情報の紛失や社外への流出、もしくは改ざんされるなどの事態を引き起こさないよう、社内の管理規程を整備し、合理的な安全対策を講じるとともに実施します。
10. 暗号化通信について
当社での様々な通信においては、現在最も信頼性の高いと認められている実用化されたインターネット上の暗号通信技術 SSL（Secure Socket Layer）を使用しています。送信される個人情報は第三者に見られることのないよう暗号化されていますので会員は安全にサービスをご利用いただくこと ができます。
11. 会員等への対応
当社は、個人情報の情報主体である会員等より、ご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）の請求をいただいた場合は、すみやかに調査を行い、適切に対応します。
12. Cookie等の使用

当社は、Cookie(※1)を活用するとともに、以下の第三者企業が提供する行動ターゲティング広告(※2)を利用しております。当社は、当該第三者企業に対して、会員等の個人情報のうち、それ自体では個人を特定できない情報を提供する場合があり、当該情報は当該第三者企業の定めるプライバシーポリシー等の規定に基づいて取り扱われます。
行動ターゲティング広告の表示を希望されない方は、それぞれ広告配信停止（オプトアウト）のお手続きをすることにより、表示を無効化することができます（※3）。各行動ターゲティング広告に関する説明やオプトアウトの方法につきましては、以下のウェブページ等、各社のウェブページでご確認ください。

  1. Facebook広告 – カスタムオーディエンス
  2. Google アナリティクス（ディスプレイ広告主向け機能を含む）、Google広告
  3. Twitter広告 – テイラードオーディエンス
  4. YDN（Yahoo! ディスプレイアドネットワーク）
  1. （※1）Cookieとは、ウェブサイトを利用したときにパソコン等のブラウザとサーバーとの間で送受信されるウェブサイト上の行動履歴（アクセスしたURL、利用したコンテンツ、閲覧した順番等）及び会員登録時等にご提供いただいた情報を取得するために、パソコン等にファイルを保存しておく仕組みです。なお、Cookieにより取得される情報に個人情報は含まれておらず、Cookieにより取得される情報を組み合わせることによっても個人を特定できるものではありません。
  2. （※2）行動ターゲティング広告とは、Cookieを利用して蓄積された行動履歴等の情報をもとに、興味・関心に合わせた広告を配信する広告手法です。
  3. （※3）オプトアウトのお手続きをした場合、当社のサービスの一部の機能が利用できなくなることがありますので、あらかじめこの点に同意のうえ、お手続きをお願いします。なお、オプトアウトのお手続き以降にパソコン等のブラウザの変更、端末の変更あるいはCookieの削除等をした場合には、再度オプトアウトのお手続きが必要になりますのでご注意ください。
13. 個人情報の開示等の手続き
  • お問い合わせ窓口

    メドピアキャリアエージェント株式会社
    住所：　東京都中央区銀座6-18-2　野村不動産銀座ビル 11階
    E-mail: info@medpeercareeragent.co.jp

  • 開示等の請求先

    開示等のご請求は上記E-mail宛にご請求ください。 なお、電話、FAXによるご請求は受け付けておりませんので、あらかじめご了承ください。

  • 開示等のご請求方法
    1. 開示等のご請求を頂きました後、所定の様式をご郵送にてお送りさせて頂きます。
    2. 必要事項を全てご記載の上、お問い合わせ窓口宛にご返送くださいませ。なおご返送頂く際は「個人情報開示等請求書在中」とお書き添え願います。
      • 開示等のご請求がご本人の場合

        以下、いずれかの写しを確認書類としてご同封ください。

        • 運転免許証
        • 健康保険証
        • 年金手帳
        • 住民票
        • パスポート
        • 外国人登録証明書
      • 開示等のご請求が代理人からの場合

        ご本人様の上記ａにてご説明の確認書類に加えて、代理人の本人が確認できる書類、委任状を同封ください。

    なお、ご請求書類の不備や連絡の不通等の際は、ご対応致しかねますのであらかじめご了承ください。

  • 開示等の申請に対するご回答

    お受けした開示等の申請については、当社で内容確認を行い、ご請求書の受領より１ヶ月以内を目途にご送付させて頂きますが、事情により遅れることがございます。
    また、次に示す場合などの開示等の申請に応じられない場合は、その旨と理由を通知いたします。

    • ご本人確認ができない場合
    • 代理人による求めの場合で、代理権が確認できない場合
    • 提出していただいた書類に不備がある場合
    • 開示等の求めの対象が「開示対象個人情報」でない場合
    • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
    • 当社の業務に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
    • その他法令に違反する場合
  • 手数料

    手続きに必要な実費、当社からお送りさせて頂く通信費は当社にて負担させて頂きますが、場合により合理的な範囲内にて申請者様にご負担頂く場合がございます。 なお、当社に書類をお送り頂く際の通信費は申請者様のご負担とさせて頂きます。

14. お問合せ先
本個人情報の取扱いについての内容、その他当社の個人情報等の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問等がございましたら、前項お問い合わせ窓口E-mail宛にご連絡ください。なお、電話、FAXによるご請求は受け付けておりませんので、あらかじめご了承ください。当社は、会員等から当社の個人情報等の取扱いについて苦情のお申出を受けた場合、適切かつ迅速に対応するものといたします。

メドピアキャリアエージェント株式会社
代表取締役社長　冬木　裕人

制定：2020年8月7日